日本農林水産物等商談発掘会

日本農林水産物等商談発掘会参加規程

株式会社　大井山本商店

株式会社　大井山本商店（以下「当社」という）が参加する海外のセミナー・試食会・商談会（以下「商談会」という）に、我が国の企業及び団体等が参加する場合はこの規程の定めによるものとする。

1.参加者の資格

我が国の貿易業者、生産業者、工業会、輸出入組合及びこれに類する貿易関係団体並びに地方公共団体などで、運営事務局が適当と認めた者とする。海外の日系企業及び団体等並びに日本製品を取扱う現地代理店などで、運営事務局が適当と認めた者とする。

2.出展物

出展物（装飾資材、実演材料、配布物〈宣伝物、見本品、カタログ及び実演による生産品等〉等を含む：　以下「出展物」という）は、当社が事業毎に定める「参加応募要領」の対象出展物に限る。ただし、次に該当する物は禁止又は制限するものとする。

当該国の輸入禁止品目
我が国の輸出入関係法規で規制する物　
特許権、意匠権、商標権などを侵害する物、あるいはその恐れがある物
展示効果上の理由によらない同一商品の多数出展

出展物は日本産品の普及を踏まえた製品で、当社が認めた物とする。

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3.出展の単位

出展の単位一定スペースを「小間」とし、1小間はテーブル2名分（1800ｍ×60ｍ）を広さの基準とする。但し、商談会会場（以下「会場」という）の諸条件により、当社が事業毎に「参加応募要領」にて定めることがある。出展は、原則として1小間を最小単位とする。

4.事業に含まれる内容　

会場借料
一定量の電気料
集客のための広報、商談会のイベント運営
受付・クッキングデモンストレーションの通訳者雇用
調理レシピ印刷・翻訳料
会場の復旧費
情報提供（タイの日本食市場や貿易実務についてのセミナーを開催）

5.事業に含まない内容

参加者の負担となる主な経費には次のものがある。なお、前項４．で明示していない経費は、全て参加者負担となる。

輸送に要するすべての経費
参加者が独自に注文する備品等のレンタル料
参加者が希望する場合の、独自に雇用する補助員の雇用費（通訳・アシスタントなど）
参加者の渡航費及び滞在費
参加者所有物に係る盗難保険料

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6.参加の取り決め

参加申込は、商談会毎に定める「参加応募要領」に記載されている期日（以下「所定の期日」という）までに、当社所定の「参加申込書」（以下「様式」という）に所要事項を記入のうえ行うものとする。

申込は原則として日本国内で手続きするものとする。
当社は様式を受け取り後、直ちに受け取り確認の連絡を行い、これによって、当社が参加申込を受領したこととする。
参加申込が計画規模を超える場合は、所定の期日前でも受付を締め切ることがある。
計画規模を超えた場合、あるいは参加内容が適当でないと認められた場合は断ることがある。
参加確定後、参加者の都合で参加の取り消しは認めません。
取り消し、又は変更によって当社に損害が生じた場合、あるいはすでに当社が支出した経費がある場合は、キャンセル料として請求をする場合がある。

7.展示装飾

当社の承諾を得ずに出展者が持ち込んだ自己装飾資材等で、全体の調和、統一を阻害したり、他の出展者の迷惑になるような物は、撤去することがある。
展示装飾の詳細に関しては、事業毎の「参加者マニュアル」に定める。

8.出展物の梱包と輸送

出展物の出展者小間までの搬入並びに据付け業務は、出展者の費用と責任で行うものとする。通関等で支障が生じた場合、当社は一切その責任を負わないものとする。

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9.参加者所有物の管理並びに責任

参加者所有物に対する管理並びに責任は参加者がすべて自ら負うものとする。

運営事務局は、盗難などの責任を一切負わないものとする。
出展者独自が行う展示・据付けに基づく事故について運営事務局は一切責任を負わないものとする。

10.参加者の現場アテンド

参加者は商談の効果を高めるため、会期中、試食の説明、引き合い、商談に対応するものとする。アテンドする者は海外における商談会である点に留意し、商談にふさわしい服装や節度を持ってのぞむものとする。アテンドする人の氏名、期間について、事前に当社に登録するものとする。現地渡航に関しては、参加者の責任において、ビザの手配等渡航準備をするものとする。（ただし必要な場合）